Quels sont les trois rôles de la comptabilité ?

Que vous soyez novice en matière de comptabilité et de finance ou un expert chevronné à la recherche d’une remise à niveau, il est toujours utile de comprendre les rôles fondamentaux de la comptabilité.

1er rôle de la comptabilité : compter et enregistrer

La comptabilité est le processus d’enregistrement, de résumé et de rapport des événements économiques. Elle fait partie du domaine plus large de la finance, qui comprend la budgétisation, l’investissement, la banque, l’assurance et d’autres domaines.

Le premier rôle de la comptabilité est de compter et d’enregistrer les transactions monétaires. Il s’agit de tous les revenus provenant des ventes ou des services, des dépenses telles que les fournitures ou les salaires et de tout autre élément monétaire enregistré dans les livres d’une entreprise.

Une fois que ces chiffres sont comptés et enregistrés, ils font partie des états financiers d’une organisation. Les états financiers donnent un aperçu de la performance d’une entreprise pendant une période donnée.

2e rôle de la comptabilité : analyser

Le deuxième rôle de la comptabilité est d’analyser l’information financière à des fins de prise de décision. Par exemple, les comptables analysent les états financiers tels que les états des résultats, les bilans ou les états des flux de trésorerie afin de prendre des décisions sur les investissements ou les actions à entreprendre par la direction. Dans certains cas, les comptables peuvent également être amenés à analyser des données non financières telles que des paramètres opérationnels (comme les ventes par employé) ou des enquêtes sur la satisfaction des clients afin de formuler des recommandations concernant les changements de stratégie ou les améliorations qui pourraient être apportées pour accroître la rentabilité. Par exemple, si les ventes par employé ont tendance à baisser au fil du temps, cela peut indiquer qu’une formation supplémentaire est nécessaire pour permettre aux employés d’améliorer leurs compétences en matière de vente et donc d’augmenter le volume des ventes par employé.

3e rôle de la comptabilité : communiquer

La comptabilité est le langage des affaires. Elle permet aux gens de communiquer entre eux et avec des personnes extérieures. La comptabilité peut être utilisée pour rendre compte des performances d’une entreprise en les comparant aux résultats passés ou pour prédire les performances futures sur la base des données actuelles. La profession de comptable a son propre langage, mais il n’est pas nécessaire d’être un expert en comptabilité pour en comprendre les bases.

Les rapports comptables fournissent des informations sur le passé, le présent et l’avenir de votre entreprise. Vous utilisez ces rapports pour prendre des décisions et prévoir les résultats.

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